Question 1

Kas Lietuvoje kuria AI asistentus darbuotojams?

Accepted Answer

Pro AI Assistant yra Lietuvos įmonė, kuri kuria AI asistentus darbuotojams: dokumentų paiešką, procedūrų atsakymus, žinių bazės sprendimus ir DI asistentų diegimą pagal jūsų įmonės dokumentus. Dirbame su Google Workspace, Microsoft 365, SharePoint, Notion ir kitomis sistemomis.

Question 2

Kas yra AI asistentas darbuotojams?

Accepted Answer

AI asistentas darbuotojams yra vidinis įrankis, kuris padeda greitai rasti informaciją, atsako į klausimus apie procedūras, dokumentus ir darbo procesus bei gali automatizuoti pasikartojančias užduotis. Jis veikia kaip skaitmeninis pagalbininkas, prieinamas visai komandai.

Question 3

Kuo AI asistentas skiriasi nuo chatbot'o?

Accepted Answer

Chatbotai dažniausiai skirti klientų aptarnavimui ir atsako į ribotą klausimų kiekį. AI asistentas gali naudotis jūsų dokumentais, procedūromis ir sistemomis, todėl geba padėti darbuotojams kasdienėje veikloje, dokumentų paieškoje ir procesų vykdyme.

Question 4

Kokias užduotis gali atlikti AI asistentas?

Accepted Answer

AI asistentas gali padėti: • ieškoti informacijos dokumentuose; • atsakyti į klausimus apie procedūras; • padėti naujiems darbuotojams; • automatizuoti pasikartojančius procesus; • generuoti ataskaitas; • perduoti informaciją tarp sistemų; • padėti klientų aptarnavimo ar pardavimų komandoms.

Question 5

Ar AI asistentas gali būti apmokytas pagal mūsų dokumentus?

Accepted Answer

Taip. AI asistentas gali būti apmokytas naudojant jūsų: • procedūras; • instrukcijas; • žinių bazes; • PDF dokumentus; • SharePoint; • Google Drive; • OneDrive; • vidines sistemas. Tokiu būdu jis atsako remdamasis jūsų įmonės informacija.

Question 6

Ar AI gali ieškoti informacijos mūsų dokumentuose?

Accepted Answer

Taip. Darbuotojai gali užduoti klausimus natūralia kalba ir gauti atsakymus iš dokumentų, procedūrų ar kitų vidinių šaltinių. Pavyzdžiui: „Kokia komandiruočių tvarka?“ arba „Kur rasti naujausią kokybės kontrolės instrukciją?“

Question 7

Ar reikia perkelti visus dokumentus į naują sistemą?

Accepted Answer

Nebūtinai. Dažniausiai AI asistentas gali būti integruojamas su jau naudojamomis sistemomis, tokiomis kaip SharePoint, Google Drive, OneDrive ar kitomis dokumentų saugyklomis.

Question 8

Ar AI gali dirbti su PDF dokumentais?

Accepted Answer

Taip. AI asistentas gali analizuoti PDF dokumentus, instrukcijas, procedūras, techninę dokumentaciją ir kitus failus bei pateikti atsakymus remdamasis jų turiniu.

Question 9

Kokius procesus dažniausiai automatizuoja Lietuvos įmonės?

Accepted Answer

Dažniausiai automatizuojami: • dokumentų paieškos procesai; • darbuotojų mokymai; • klientų užklausų valdymas; • ataskaitų rengimas; • duomenų perkėlimas tarp sistemų; • užsakymų apdorojimas; • vidaus procedūros ir patvirtinimai.

Question 10

Ar AI gali atlikti veiksmus, o ne tik atsakyti į klausimus?

Accepted Answer

Taip. Priklausomai nuo integracijų, AI gali: • sukurti užduotį; • sugeneruoti ataskaitą; • inicijuoti patvirtinimo procesą; • užpildyti formas; • perduoti duomenis tarp sistemų.

Question 11

Ar AI asistentas gali būti integruotas su mūsų sistemomis?

Accepted Answer

Taip. Galimos integracijos su: • CRM sistemomis; • ERP sistemomis; • Microsoft 365; • SharePoint; • Google Workspace; • el. paštu; • projektų valdymo įrankiais; • kitomis verslo sistemomis.

Question 12

Ar AI gali dirbti keliomis kalbomis?

Accepted Answer

Taip. AI asistentai gali dirbti lietuvių, anglų ir kitomis kalbomis, todėl tinka tarptautinėms komandoms.

Question 13

Ar mūsų duomenys yra saugūs?

Accepted Answer

Taip. Sprendimai gali būti diegiami laikantis GDPR reikalavimų, naudojant saugią prieigų kontrolę ir Europos Sąjungoje talpinamą infrastruktūrą.

Question 14

Ar AI sprendimai atitinka EU AI Act reikalavimus?

Accepted Answer

Priklausomai nuo naudojimo scenarijaus. Padedame įvertinti AI sprendimų rizikas ir pasirengti EU AI Act reikalavimams, kai tai aktualu organizacijai.

Question 15

Ar AI mokosi iš mūsų duomenų?

Accepted Answer

Ne visada. Tai priklauso nuo pasirinkto sprendimo architektūros. Daugeliu atvejų jūsų duomenys naudojami tik atsakymams generuoti ir nėra naudojami viešų modelių papildomam mokymui.

Question 16

Kiek laiko užtrunka AI asistento diegimas?

Accepted Answer

Paprastesni sprendimai gali būti paleisti per kelias dienas. Jeigu reikalingos integracijos, duomenų paruošimas ar individualūs procesai, diegimas dažniausiai trunka nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių.

Question 17

Kiek kainuoja AI asistentas?

Accepted Answer

Kaina priklauso nuo: • dokumentų kiekio; • integracijų skaičiaus; • naudotojų skaičiaus; • automatizuojamų procesų sudėtingumo. Po pirminės konsultacijos pateikiame individualų pasiūlymą.

Question 18

Ar teikiate pagalbą po diegimo?

Accepted Answer

Taip. Padedame stebėti naudojimą, optimizuoti AI atsakymus, plėsti funkcionalumą ir užtikrinti, kad sprendimas ir toliau kurtų vertę verslui.

Dažniausiai užduodami klausimai

AI asistentai darbuotojams